บริการเตรียมเอกสารเพื่อให้ตรวจย้อนหลังและตามข้อมูลได้ง่ายขึ้น

จุดที่ลูกค้ามักต้องการ

• เอกสารอยู่หลายโฟลเดอร์หรือหลายช่องทาง
• เวลามีคนขอข้อมูลต้องตามหลายรอบ
• อยากมี document room ที่ทีมใช้ร่วมกันได้

ทีมช่วยจัดโครงสร้างอะไรได้บ้าง

• ช่วยแยกหมวดเอกสารหลัก
• ช่วยกำหนดชื่อไฟล์และจุดเก็บข้อมูล
• ช่วยสรุปรายการที่ยังขาดเพื่อไล่ตามต่อ

1. ดูขอบเขตงานและปัญหาหลักก่อนเริ่ม

เริ่มจากดูสถานะปัจจุบันของธุรกิจ เอกสารที่มี และสิ่งที่ต้องเร่งก่อน เพื่อให้วางลำดับงานได้ถูก

2. แยก checklist และผู้ประสานงาน

ทีมช่วยสรุปว่าต้องใช้อะไรบ้าง ใครควรส่งข้อมูลส่วนไหน และอะไรทำคู่ขนานกันได้

3. เดินงานและติดตามจนปิดรายการ

เมื่อเริ่มงานแล้ว ทีมจะช่วยไล่สถานะ เอกสารค้าง และขั้นตอนถัดไปให้เห็นภาพต่อเนื่อง